Como empresário, você está sempre procurando melhorar a eficiência de seus processos e a produtividade de suas equipes. Por isso, é muito importante criar um bom mapeamento dos processos financeiros. Confira neste artigo como aprimorar o fluxo dessas atividades em seu negócio.
O que é um mapeamento dos processos financeiros?
Os mapeamentos de processos financeiros ajudam as empresas a otimizar atividades que podem ser repetitivas, como solicitações de viagens e de compra, para aumentar a produtividade e a eficiência das equipes envolvidas.
- Veja também: As vantagens de um sistema de gestão financeira
Ter um mapeamento de processos financeiros em vigor pode ajudá-lo a identificar onde as tarefas estão travadas e elimina a necessidade de os funcionários repassarem as informações manualmente. Isso traz mais transparência, conformidade e eficiência à sua empresa.
Como melhorar o mapeamento dos processos financeiros
1. Defina seus objetivos
Identifique e defina as metas para a implementação de qualquer mapa do processo financeiro. Descubra os principais obstáculos e encontre maneiras de evitá-los. Além disso, considere o custo de implementação de tal fluxo de trabalho.
2. Planeje seu processo
Elabore estratégias para atingir os objetivos e tenha um amplo roteiro para o fluxo do processo. Identifique os indivíduos e suas funções no mapa do processo. Identifique as ferramentas de software necessárias para implementar o fluxo de trabalho.
3. Teste o processo
Comece com um ambiente de teste e execute o processo em pequena escala para ver como ele funciona. Avalie seus resultados em relação aos seus objetivos. Identifique as lacunas e faça ajustes.
4. Implemente o mapa do processo
Comece a executar o processo em um ambiente de toda a empresa ou equipe. Comunique-se adequadamente e treine todos os funcionários para usar seguir esse mapeamento.
5. Monitore e otimize
Revise o fluxo do processo regularmente e analise os padrões. Se o processo for capaz de atingir seus objetivos, replique isso para outros processos financeiros.
Bônus: use a tecnologia como parceira
A tecnologia da informação é uma aliada na criação e execução de mapeamento de processos financeiros. A Control F5 IT conta soluções completas para sua empresa. Clique aqui para entrar em contato.