Controle melhor o dinheiro da sua empresa
Embora exista sistema de gestão financeira grátis, não adianta apenas economizar. Um bom sistema financeiro customizado para a sua empresa, pode representar um grande crescimento em seus negócios.
De forma geral, um sistema de gerenciamento financeiro trazem benefícios como maior rapidez em processos de decisão, melhor planejamento, negócios mais eficientes, mais vantagem competitiva, além de permitir a integração de todas as atividades da organização.
Um bom sistema também ajuda a atender às obrigações financeiras do negócio, usando a menor quantidade possível de recursos, mantendo o dinheiro dentro dos limites de uma margem de segurança predeterminada.
Cada sistema pode ter funcionalidades diferentes como cálculo de orçamentos operacionais e de capital, relatórios contábeis e de capital de giro, previsões dos fluxos de caixa e análises com base nas considerações de vários cenários.
Os dados financeiros em si podem ser analisados de várias maneiras, incluindo avaliação de tendências, análise de proporção e modelagem financeira.
O que um bom software de finanças faz?
Essencialmente, um sistema de gestão de finanças existe para coletar e armazenar diversos tipos de dados financeiros e analisá-los.Embora cada sistema tenha suas diferenças, certas funções são comuns à maioria dos sistemas:
Coleta de informações
O software deve recolher informações de maneira precisa, completa, confiável e consistente. As informações que passam pelo sistema devem ser precisas o suficiente para conduzir a resultados confiáveis.
Emissão de relatórios
A partir dos dados armazenados, o sistema de gerenciamento financeiro fornece relatórios que ajudam a empresa a tomar decisões de alto nível, bem como realizar rigorosos controles.
Orientam decisões de boas práticas
Um sistema ideal oferece apoio às decisões de diversos tipos de políticas a serem adotadas na organização. O software garante que dados precisos e confiáveis apoiem as medidas necessárias.
Auxiliam a preparação e execução de orçamentos
Qualquer orçamento deve ser baseado em bons relatórios financeiros O gerenciamento deste tipo de informação deixa a equipe muito mais segura em relação aos limites e possibilidades da área orçamentária.
Declarações financeiras
O sistema também facilita a preparação de demonstrações financeiras e contábeis.
Automatização de funções como notas fiscais e boletos
É possível emitir notas fiscais eletrônicas, de serviço, de produto e do consumidor de maneira muito prática. Também pode ser feito um cadastro prévio dos impostos devidos, possibilitando assim o uso dos dados de uma venda para completar a nota.
Faz trilhas de auditoria
Um bom sistema de informações de gerenciamento financeiro fornece trilhas para facilitar o processo de auditoria.
Vantagens práticas do sistema de gestão financeira
Na prática, podemos dizer que um bom sistema de gerenciamento financeiro vai economizar dinheiro para o seu negócio. Estamos nos referindo a um tipo de economia bastante positiva, que vai otimizar toda a dinâmica do negócio. Os maiores benefícios práticos deste tipo de implementação são:
Rapidez na tomada de decisões
As informações fornecidas por um sistema de gerenciamento financeiro têm qualidades importantes: são confiáveis, precisas e verificáveis.
Isso torna muito mais fácil e rápido tomar decisões, porque o processo de curadoria das informações usadas para chegar a elas já foi terceirizado para o sistema.
Ajuda no planejamento
A implantação de um sistema financeiro aumenta sua capacidade de agendar e prever. Com isso, o processo de alocação de recursos financeiros é muito mais eficaz e as metas estabelecidas ficam mais realistas.
Torna o negócio mais eficiente
O sistema oferece uma capacidade de mitigar riscos potenciais que você não poderia prever sem ele. O software também permite que você use o desempenho passado para direcionar suas estratégias atuais e futuras.
Traz vantagem competitiva
O sistema também representa uma maneira de alavancar o imenso poder da tecnologia da informação e trazer mais produtividade aos negócios e mais satisfação ao cliente.
A empresa poderá ver tudo o que está acontecendo no âmbito financeiro e responder em tempo hábil, para permanecer sempre um passo à frente dos concorrentes.
Integração e economia. Esta é a ideia por trás de um sistema de gestão financeira. Se você precisa organizar as finanças da sua empresa, agende uma avaliação com a Control F5. Somos uma empresa de tecnologia focada em atender as necessidades específicas de cada empresa.