É inegável que hoje é praticamente impossível operar uma empresa sem a utilização de um software de gestão empresarial. Mesmo empresas onde o funcionamento operacional seja mais simples, é necessário buscar por soluções de automação operacional. A primeira grande decisão a ser tomada é se será comprado um sistema pronto existente no mercado ou se vale a pena o desenvolvimento de software personalizado para atender às necessidades da sua empresa. Neste artigo abordamos os prós e contras do desenvolvimento de software personalizado.
Vantagens do desenvolvimento de software personalizado
1. Focar nas necessidades da empresa
Desenvolver um sistema personalizado é a garantia de que seu programa irá atender todas as suas necessidades e operar de acordo com o funcionamento da sua empresa. Neste caso é o software que se adequa ao seu operacional e não o contrário.
2. Tudo em um
Não é preciso pensar em como integrar os diversos sistemas quando se desenvolve um programa personalizado, pois todas as necessidades da empresa são atendidas em um único programa. Essa característica minimiza a possibilidade de erros no banco de dados.
3. Independência
Ao utilizar um programa de terceiros você fica vinculado a uma única empresa proprietária do software. Ao desenvolvê-lo, o código fonte é de sua propriedade, podendo até ser registrado como ativo da empresa. Isso permite que, se necessário, você encontre outra software house para a continuidade do desenvolvimento do programa. É possível até mesmo optar por desenvolvê-lo (ou continuá-lo) via equipe interna.
4. Atualizações
Em posse do código fonte, é possível atualizar o sistema sempre que necessário, para atender uma necessidade específica ou fazer uso de alguma vantagem competitiva junto ao mercado. O tempo de entrega e a prioridade das atualizações pode ser definido de acordo com as suas necessidades.
5. Economia no longo prazo
O custo do desenvolvimento de um sistema é consideravelmente alto no momento inicial. Contudo, com o passar do tempo, esse valor é diluído pelo baixo custo de manutenção do aplicativo.
6. Segurança dos dados
A segurança dos dados fica por conta da própria empresa – é possível determinar e controlar quem têm acesso aos dados sigilosos com poder muito maior do que em uma solução pronta disponível no mercado.
Desvantagens do desenvolvimento de software personalizado
1. Custo inicial elevado
Projetar e desenvolver um software que atenda às necessidades da sua empresa demanda alto conhecimento e muito planejamento. O desenvolvimento requer a integração entre profissionais de diversas áreas em integração e comunicação com a equipe de desenvolvimento, e isso significa custo.
Nos casos onde a complexidade do operacional da empresa não seja tão grande, soluções já existentes podem fornecer uma melhor relação entre custo e benefício.
2. Demora na implementação
Entre o início do desenvolvimento e as primeiras versões funcionais é possível que a solução demore muito mais tempo do que a necessidade da empresa possa permitir. É possível que para se manter operacional, seja necessário contratar uma solução parcial para operar até que o sistema esteja disponível. Nesses casos, talvez seja preciso o planejamento da migração dos dados entre os sistemas, e esta deve ser preferencialmente prevista no projeto do novo sistema, para garantir a compatibilidade dos dados.
3. Pode ser desnecessário
Antes de escolher se efetivamente necessita de uma solução personalizada, é importante olhar as opções disponíveis no mercado. Pode ser que seja desnecessário e, portanto, um desperdício de recursos para sua empresa.
Conclusão
Escolher abraçar o desenvolvimento do sistema de gestão da sua empresa é um passo muito importante que deve ser realizado considerando as suas reais e específicas necessidades, para que seja possível avaliar os prós e contras. Uma boa opção é contratar uma consultoria especializada para avaliar se existe alguma real necessidade de se iniciar ou processo de desenvolvimento ou se alguma das soluções disponíveis no mercado atendem sua empresa.