Softwares ERP – Enterprise Resource Planning – ou, em português, Planejamento para Recursos Empresariais, são programas de computador com o objetivo de gerenciar as atividades diárias de uma empresa. Compras, fluxo de caixa, balanço contábil, faturamento, impostos, inventários de estoque e todas as demais operações da empresa são geridas de forma integrada por essas soluções. Ao integrar todos os elementos operacionais da empresa, o software de ERP confere extrema agilidade ao processo organizacional e, por consequência, diminui custos e aumenta a eficiência na tomada de decisões.
Modularidade
Geralmente, esse softwares são divididos em módulos. Assim, é possível adquirir somente o que efetivamente interessa à realidade de sua empresa. Cada módulo atende a uma necessidade específica e atende a uma demanda da empresa.
Por que implementar um ERP?
As vantagens na utilização de uma plataforma integrada de gestão são variadas, mas em geral estão relacionadas ao aumento da eficiência operacional, produtividade, organização de equipes e processos, gerência efetiva do estoque, controle financeiro e gerência das obrigações fiscais.
Como escolher um ERP?
O primeiro e mais importante passo é analisar as necessidades da sua empresa. Quais as demandas de sua empresa por eficiência? O que precisa ser controlado? Quais informações precisam ser cruzadas para conferir maior agilidade dos processos de sua empresa?
Quais as peculiaridades da sua empresa? O que torna sua empresa única e quais as peculiaridades do seu segmento? Essa pergunta permite entender melhor que tipo de solução se aplica melhor ao seu empreendimento.
Qual a estrutura necessária para sua utilização? Servidores, computadores, equipamentos para sua equipe, mobilização de pessoal, curva de aprendizado, etc.
O ERP escolhido atende as exigências da legislação do seu segmento? Essa pergunta é de extrema importância e jamais poderá ser negligenciada.
Como será a implantação do ERP? Analise o impacto na rotina de sua empresa durante a fase de implantação desse sistema. Verifique se será necessária uma ampliação temporária no seu efetivo para compensar o impacto dos procedimentos de implantação na capacidade de atender as demandas de seus clientes.
A empresa responsável pela implantação e manutenção oferece suporte técnico qualificado? Durante o período de implantação e adequação da sua equipe ao sistema, a demanda por suporte técnico será muito maior do que a demanda média. É preciso verificar o plano da empresa contratada para lidar com essa demanda maior por suporte técnico.
Conclusão
O ERP é uma ferramenta essencial para aumentar a competitividade da sua empresa através de uma gestão estratégia ágil, eficiente e por consequência mais econômica. Um bom software ERP permite integrar todas as áreas da sua empresa em uma única plataforma de gestão e possibilita aos gestores uma visão mais ampla da realidade da empresa e do cenário momentâneo.
Contudo, para implementar uma solução dessas, é necessário fazer as perguntas corretas, direcionar um olhar crítico para a própria empresa e compreender quais as reais necessidades e deficiências da sua empresa, para que o ERP chegue de forma a somar, como um elemento solucionador efetivo.