O controle de estoque tem por finalidade informar a quantidade disponível de cada item na empresa. Tanto matéria prima quanto mercadorias a serem comercializadas. O controle de estoque também deve mapear os itens armazenados sob a perspectiva de seu valor financeiro.
Tão importante quanto ter um controle de estoque funcionando bem, é conhecer qual a velocidade média de consumo dos itens em estoque. Através dela é possível saber quanto tempo de produtividade a empresa ainda tem.
Estoques sub dimensionados podem ocasionar paradas na produção por falta de matéria prima. Estoques super dimensionados significam capital desnecessariamente parado. Um dos objetivos da gestão do estoque é justamente encontrar este equilíbrio.
Como funciona o controle de estoque
O estoque deve ser controlado por tipo de mercadoria ou produtos da seguinte maneira:
- Registro de entrada incluindo custo unitário e custo total dos produtos ou mercadorias.
- Verificação periódica do estoque (verificar se as quantidades batem com o valor)
- Calcular quantidade restante em estoque com custo unitário e custo total do estoque
Como iniciar um controle de estoque
Separamos algumas dicas de como iniciar um controle de estoque eficiente.
#1 Tenha um cadastro de produtos adequado
Muito além do controle de estoque, um cadastro adequado dos produtos é necessário desde a compra até às vendas. Fatores de conversão, agrupamento de EAN e cadastro mercadológico são pontos muito importantes para se atentar no cadastro de produtos.
#2 Software de automação e gestão comercial
Dependendo da sua escala de operação certamente é possível manter um controle de estoque separado, até mesmo em planilhas e tabelas, contudo, gerenciar seu estoque através de um software de gestão se apresenta como uma solução muito mais eficiente. Pelo simples fato de que os dados estão atrelados durante todo o processo. Ao realizar uma venda o sistema automaticamente dará baixa no estoque, com isso ganha-se muita agilidade no processo.
#3 Controle as operações de entrada e saída
O recebimento das mercadorias e insumos devem ser padronizados e definir o padrão do controle de estoques. É muito importante evitar que os produtos sejam recebidos sem o devido registros. Estabeleça procedimentos para assegurar isso.
As saídas também devem ser controladas, seja na utilização dos insumos para a confecção dos seus produtos ou no processo de venda
#4 Realize um inventário de estoque
Por mais que você tenha processos de controle, é inevitável que erros ou perdas aconteçam. A conferência é fundamental para manter o estoque atualizado e entender a taxa de perda para calcular corretamente a margem de lucro do seu negócio.
Conclusão
Controlar o estoque é parte essencial da gestão correta do seu negócio. Uma gestão eficiente contempla a total produtividade da sua empresa sem super dimensionar o estoque, para evitar que seu capital fique parado. Sistemas integrados de gestão empresarial podem controlar de maneira eficiente o estoque, contudo, é muito importante definir métodos e procedimentos para minimizar as discrepâncias entre o estoque real e os valores registrados no sistema.