Alguns aplicativos e software gratuitos podem ajudar sua empresa a decolar
O início de uma empresa é sempre algo trabalhoso. Além de todo o transtorno burocrático que nosso país requer, ainda há preocupações com a elaboração do plano de negócios, concorrentes, fornecedores, marketing, contratações, entre outras. Para ajudar você, é importante conhecer alguns exemplos de software fundamentais para uma PME.
Com a evolução da Internet a busca por programas básicos para a sua empresa se tornou menos complexa. Com a popularização de software de gestão para pequenas e médias empresas a vida dos empresários ficou mais fácil.
Mas entre tantas opções, algumas pagas, outras gratuitas, como saber o que realmente é fundamental para a sua empresa? Veja algumas dicas a seguir.
Software que melhore a comunicação é primordial
Há diversas opções de software para melhorar a comunicação dentro de uma PME. O Trello, Slack e até o WhatsApp são opções gratuitas que podem ajudar muito no fluxo da comunicação do time.
Alguns outros software como Whereby e Zoom permitem a criação de salas de reunião e vídeo conferências.
Existe também o GroupME, software para smartphones onde se pode organizar grupos de conversa. Também é possível fazer chamadas no modo conferência. Quando o sinal da rede remota não está muito bom, o programa passa a mandar e receber informações via SMS.
Tenha um software que deixe suas informações em ordem
Uma empresa com boa gestão, independente do seu tamanho, conta com um volume muito grande de informações que precisam estar armazenadas de forma segura e organizada.
Com alguns software como o Evernote, é possível organizar melhor sua equipe, pois o sistema permite que você inclua notas, áudio, vídeo e documentos. Ele pode ser atualizado sempre que a empresa tiver informações novas para repassar. Ainda é possível criar hierarquias e compartilhar os documentos entre os membros do time.
Outros software como o Highrise mantem em dia a sua carteira de clientes e fornecedores. Funcionando como uma agenda profissional, é possível cadastrar até 250 contatos gratuitamente e associar diversas informações para cada um. Se precisar, é possível incluir até o histórico de e-mails trocados entre você e o contato.
Tenha opções de software para que a empresa gaste menos
Para diminuir os custos, podem ser usadas várias opções de ferramentas. Já dissemos que a comunicação é muito importante para executar qualquer projeto da empresa. E, por isso, tornou-se um dos fatores que podem aumentar os seus custos. Para resolver problemas de comunicação e de deslocamento do time, a Internet está cheia de aplicativos que podem ajudar.
Com o Skype é possível fazer chamadas para qualquer número, nacional ou internacional, por poucos centavos por minuto. Além disso, gratuitamente, é possível conversar com outros usuários Skype. Além de facilitar a comunicação, os recursos de vídeo deste tipo de aplicativo podem evitar deslocamentos excessivos e desnecessários do time.
Outro aplicativo muito útil é o Qual Operadora?. O aplicativo identifica a operadora do telefone fixo ou celular e agrupa os contatos por operadora. Dessa forma, você pode aproveitar os descontos que sua operadora oferece. Também é gratuito.
Um bom software para acompanhamento das finanças é imprescindível
Todos nós sabemos que a área financeira é uma das mais importantes nas pequenas, médias e grande empresas. Pois é nesse setor que surgem os primeiros problemas. Portanto, é fundamental um software robusto para acompanhar seus números e abandonar de vez as velhas planilhas de Excel.
Se você precisa de um software de de gestão financeira que atenda aos requisitos da sua PME, sem custar muito fale com a Control F5. Criamos software fundamentais para uma PME e também para empresas de grande porte.
Também produzimos sistemas ERP, que auxiliam muito no dia-a-dia, e são indicados quando sua empresa deseja alcançar um porte maior. Até lá, aproveite todas as opções que a internet oferece e, quando quiser, converse com a Control F5 TI.