Confira dicas simples para você aumentar o uso de tecnologia em sua empresa sem investir muito dinheiro
Um novo ano chegando e você acha que ainda não usa tanta tecnologia em sua empresa como deveria? Não pense que está sozinho. Na maioria das vezes, o entrave para que as empresas consigam ter acesso às últimas novidades tecnológicas é a falta de capital. De acordo com o site Pequenas Empresas & Grandes Negócios, 36% das pequenas empresas utilizam sistemas em seus computadores, com 4 anos de idade ou mais, o que pode representar perdas na eficiência do seus processos.
Porém, é possível encontrar soluções baratas para que o uso da tecnologia em sua empresa seja ampliado, permitindo que seu negócio otimize tempo e processos. Confira então algumas dicas para começar 2019 com mais tecnologia em sua empresa, sem gastar muito dinheiro:
Tecnologia para as finanças
- Use ferramentas de controle de orçamento online para rastrear suas despesas e reduzi-las
- Arquive seus dados de impostos online
- Encontre formas de vender seus produtos pela Internet
- Use um software de contabilidade abrangente para agilizar as finanças do seu negócio
- Compartilhe arquivos digitais com seu contador para otimizar suas informações
- Explore os aplicativos de código aberto (open source) para substituir as ferramentas famosas mais caras
Tecnologias mais baratas é até gratuitas podem fazer sua empresa produzir mais
Tecnologia no atendimento ao cliente
- Use as mídias sociais para ampliar o atendimento ao seu cliente
- Configure um help desk online para resolver problemas do seu consumidor
- Permita que os clientes agendem os reuniões online
- Use pesquisas online e questionários para obter feedback do seu público
Tecnologia no marketing
- Crie um plano de marketing que você possa editar, atualizar e compartilhar com sua equipe
- Use sites de mídia social gratuitos como Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, YouTube
- Tenha um blog relacionado ao seu negócio e público-alvo
- Colete endereços de e-mail e aumente seu número de clientes potenciais (leads).
- Considere fazer vídeos para sua estratégia de marketing.
- Cuide bem do seu site e o mantenha atualizado.
Tecnologia para produtividade
- Softwares de controle de tempo são excelentes ferramenta para mapear onde o tempo é gasto e por quem. Quando utilizados adequadamente, este tipo de tecnologia melhora a produtividade.
- Use as ferramentas de gerenciamento de projetos e de tarefas para manter-se atualizado sobre as responsabilidades diárias da empresa.
- Crie um sistema de arquivamento digital para facilitar classificação, gravação, compartilhamentos e pesquisa de informações.
- Desenvolva um processo eficiente de gerenciamento de e-mail que facilite o controle do fluxo de mensagens.
Use a tecnologia para tarefas rotineiras e tenha tempo para criar mais
Tecnologia quando você e sua equipe estão em trânsito
- Considere adotar o home office para você e sua equipe quando for possível. Isso pode diminuir o estresse na equipe e, se usado com disciplina, pode também aumentar a produtividade.
- Use aplicativos para acessar arquivos no computador do seu escritório.
- Diminua o uso de papel para economizar dinheiro em suprimentos e armazenamento.
- Use seu smartphone de forma produtiva. Tenha aplicativos que sincronizem com a nuvem para ficar conectado quando você estiver fora da empresa.
É claro que você não precisa colocar todas estas ideias em prática ao mesmo tempo. Escolha as dicas que fazem mais sentido para o seu negócio e coloque-as em prática já no início do ano. Usar mais tecnologia em sua empresa para tarefas repetitivas e rotineiras, pode dar mais tempo para você criar novas alternativas e melhorias para seus produtos e serviços.
Criatividade é um patrimônio que nenhuma máquina substituirá na sua empresa. Então, aproveite para ampliar seus conhecimentos sobre TI e entenda o que é a CX, e como ela pode ajudar a você melhorar a experiência de seus consumidores. A Control F5 deseja a você e sua empresa um 2019 realmente produtivo e próspero!