Implementar tecnologia a baixo custo é fundamental para a sobrevivência de todas as empresas
Em meio a uma nova realidade econômica já instalada no mundo todo, todas as empresas se questionam sobre como implementar tecnologia em meio à crise do Coronavírus.
A questão do isolamento social dá sinais de prolongar-se por um bom tempo. Assim, realidades como o trabalho remoto, o crescimento do e-commerce e a comunicação via Internet adquirem cada vez mais importância para que as empresas se adequem a essas novas demandas do mercado.
Neste momento, a tecnologia pode ser uma grande vantagem competitiva para acessar as novas oportunidades que o mercado está oferecendo.
Esse processo deve ser contínuo, a fim de manter os negócios caminhando. Entretanto, antes de realizar atualizações de tecnologia é necessário planejar sua estratégia.
Requisitos, plano de implementação, programa de treinamento e resposta a possíveis contingências são os alicerces dos planos efetivos de implementação tecnológica em qualquer empresa.
Então, confira as etapas necessárias para implementar tecnologias na empresa que façam a operação superar a crise e tornem a empresa sustentável e lucrativa a longo prazo.
Defina uma estratégia de requisitos
O primeiro passo em um plano de implementação tecnológica é definir seus requisitos tecnológicos.
Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário acelerar determinados processos de trabalho, permitir uma melhor comunicação entre funcionários e contratados ou criar novos produtos para um novo nicho tecnológico.
Após determinar os requisitos, você deve definir uma estratégia básica para alcançar seus objetivos, por exemplo, se deseja se concentrar nas melhorias de hardware ou software e quais recursos financeiros e de pessoal podem ser dedicados ao plano de implementação.
Crie um cronograma de desenvolvimento e implementação
A implementação tecnológica requer tempo e recursos. Todo plano de implementação deve incluir uma descrição detalhada de quais tarefas precisam ser realizadas e de quais equipamentos precisam ser comprados durante o período de implementação.
Esse planejamento avançado ajuda a empresa a antecipar custos, evitar atrasos e minimizar interrupções nos processos de trabalho usando a tecnologia anterior.
O time da empresa também pode se beneficiar ao saber quando os recursos tecnológicos, como impressoras ou servidores, ficarão offline durante o processo para planejar seu trabalho em meio às interrupções.
Planeje as ações de treinamento
Se os funcionários não estiverem preparados para operar e aproveitar ao máximo os novos recursos, a implementação de novas tecnologias pode ser contraproducente.
É provável que os colaboradores que não souberem usar novos equipamentos ou software se tornem menos produtivos e insatisfeitos. Por isso, é importante que recebam treinamento adequado que os prepare para as mudanças tecnológicas.
O treinamento deve ser incluído em um plano de implementação tecnológica, onde conste um cronograma de eventos de treinamento, bem como o estabelecimento do orçamento para recursos de treinamento.
Pense em Contingências
Toda nova tecnologia cria novas vulnerabilidades e um conjunto diferente de riscos à segurança.
Seu plano de implementação de tecnologia deve levar em conta esses riscos e definir as etapas a serem seguidas para manter a empresa funcionando em caso de contingências como ataques cibernéticos, falta de energia, aumentos rápidos nas demandas de tráfego ou de rede e perdas de conectividade com a Internet.
Definir a natureza e a gravidade dos riscos durante o processo de planejamento também pode ajudá-lo a definir melhor seus requisitos e prioridades tecnológicas.
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