Com tantas opções disponíveis, a grande dúvida é como escolher a melhor ferramenta de gestão para a sua empresa. Contudo, este é um passo fundamental para coordenar eficientemente seu empreendimento. Conheça agora nossas dicas para escolher a melhor ferramenta de gestão para seu negócio.
1. Levantamento e análise das necessidades
Compreender quais são as necessidades de seu negócio – e mais especificamente as preferências e necessidades de sua empresa – permite que você analise as soluções disponíveis no mercado de maneira direta e objetiva.
Crie uma lista de tudo o que você espera que o sistema faça para cada setor ou departamento de sua empresa. A opinião de quem vai estar na ponta, utilizando o sistema é muito importante. Entenda as necessidades e demandas operacionais.
Classifique as demandas por recursos de acordo com a importância e necessidade utilizando uma escala simples como “desejável”, “necessário” e “vital”.
Determine um prazo para que a solução esteja funcionando plenamente em sua empresa (isso inclui instalação, treinamento dos funcionários, dados importados ou cadastrados e tudo mais que seu negócio demande).
2. Mapear as opções disponíveis e o preço de cada ferramenta de gestão
Crie uma planilha comparativa com os recursos disponíveis de cada ferramenta de gestão e o seu valor. A ideia é ter um mecanismo que facilite a percepção do custo/benefício de cada solução. Marque nesta lista a classificação de cada recurso disponível. De nada adianta uma aplicação que contém inúmeros de recursos adicionais que não são importantes mas custa muito mais caro em relação a uma que atende somente às suas necessidades importantes e vitais.
3. Verificar a facilidade de uso
Após escolher as soluções que te atendem em recursos e com um preço dentro de seu orçamento, é preciso verificar a usabilidade delas. Acesse os manuais do produto, vídeos de instrução e preferencialmente versões demonstração juntamente com representantes de sua equipe.
Busque por simplicidade. Quanto mais simples for a abordagem para execução da ferramenta de gestão, melhor será o desempenho de sua equipe. A opinião dos funcionários é muito importante, pois eles usarão o sistema no dia-a-dia.
4. Avalie o processo de implementação e o pós-venda
Converse com os possíveis fornecedores sobre o processo de implantação e treinamento. Certifique-se do impacto que eles terão na sua empresa durante a fase de transição.
Verifique as referências! Converse com outros usuários da solução escolhida e informe-se sobre como foi o processo de transição, quais problemas ocorreram, como eles foram contornados, o impacto no negócio e tudo que pareça pertinente.
Considere contratar uma consultoria
Uma decisão que irá impactar no cotidiano de seu operacional é muito importante, e contratar uma consultoria com experiência em migrações ou implementações de soluções de gestão permite que sua empresa passe por este processo da maneira mais suave possível – sempre buscando a satisfação dos usuários e a melhor produtividade da empresa.
Além das questões referentes às necessidades da empresa, uma consultoria também irá avaliar as soluções utilizando critérios técnicos que dificilmente um leigo na área teria como avaliar.