Aprenda a escolher bem os fornecedores que sua empresa precisa
Para que uma empresa seja bem sucedida, é necessário que se tenha uma boa gestão de fornecedores. Porém isso não é uma tarefa muito fácil. Tudo vai depender de diversas tomadas de decisões, que devem ser assertivas e bem embasadas.
Nunca podemos esquecer a importância da gestão de fornecedores. Bons fornecedores são a base do negócio e fornecem os insumos necessários para o produto ou serviço ser feito da maneira mais adequada e passar a imagem para os clientes de credibilidade e qualidade
Conheça qual a melhor forma de conduzir esse processo, acompanhando estas importantes dicas que separamos para te ajudar.
Selecione bem seus fornecedores
Sua empresa precisa aprender a negociar com uma boa quantidade de fornecedores e ir peneirando o que há de melhor para o seu negócio.
Sempre é importante buscar alternativas e testar novos parceiros. Não espere ser procurado pelos fornecedores de sempre, pois você pode acabar não tendo contato com algumas boas opções escondidas no mercado.
Quando estiver em uma negociação confronte preços, prazos de entrega, qualidade dos materiais e serviços e formas de pagamento, até encontrar os melhores parceiros.
Elimine as parcerias que não estão dando certo
Não se acomode com seus fornecedores habituais. Continue sempre avaliando se eles oferecem as melhores soluções e não tenha medo de procurar outros, caso eles comecem a não cumprir objetivos importantes para o seu negócio.
Use um software para sua gestão de fornecedores
Para te ajudar a gerir melhor a sua empresa, indicamos que tenha algum software de gestão. Lidar com muitos itens, valores, prazos e documentos é uma grande responsabilidade e não há muita margem para erros. Por isso, considere a ideia de pesquisar alguns aplicativos para ajudar você nessa tarefa.
Formalize suas negociações
Elabore quais são os produtos que requerem fornecedores e quais são os documentos que eles precisam fornecer para fechar negócio com a sua empresa.
Processos excessivamente complexos e demorados não é uma boa ideia, pois podem inviabilizar o fornecimento dos produtos necessários dentro de um tempo hábil. Por outro lado, não ter uma documentação consistente também pode ser um problema.
Estruture bem os seus processos
É necessário ter um padrão de operações para economizar tempo, evitando processos desorganizados e garantindo que tudo saia bem, do início ao fim. Neste tipo de tarefas, os softwares podem ser bem úteis também.
Cuide dos seus pagamentos
Vigie sempre o destino dos seus recursos financeiros e cumpra seus compromissos. Manter a saúde financeira da empresa e o capital de giro é fundamental quando se fala em gestão de fornecedores.
Assim como você depende de receber dos seus clientes para pagar suas contas, seu fornecedor precisa que você o pague para ele continuar entregando o que você vem comprando. Como não quer que ele atrase suas entregas, mantenha também os seus pagamentos em ordem.
Em caso de algum problema quanto ao pagamento, converse com seus fornecedores. Por mais que seja desagradável dar e receber más notícias, é ainda pior ser surpreendido. Essa transparência é muito importante para que a relação de confiança entre você e o fornecedor prevaleça.
Entenda o conceito de urgência
Se todos os seus pedidos são urgentes, então, na prática, nenhum deles é. Perceba que se todas as suas compras precisam ser priorizadas, acabarão tendo o mesmo tratamento pelo fornecedor.
Se, por acaso, você tem solicitado urgência com muita frequência para seus fornecedores, há, provavelmente, um grande problema de planejamento de suas compras.
Preste atenção na relação preço X qualidade
Caro é aquilo que você paga por um produto ou serviço que não vale o seu preço.
Sendo assim, avalie bem se vale a pena pagar um valor menor por algo que tenha uma qualidade que não atende bem às suas necessidades.
Como você pode ver, muitos são os detalhes que devem ser considerados para uma boa gestão de fornecedores. Se você precisa de um software de gestão, customizado para as necessidades da sua empresa, converse com a Control F5 Tecnologia. Desenvolvemos sistemas onde você pode ter controle total de sua gestão de fornecedores.