Descubra os motivos que podem estar atrapalhando sua decisão por uma nova ferramenta de gestão
Quando um ano se inicia, um grande desafio das empresas é decidir ou não contratar uma nova ferramenta de gestão. Geralmente, os fatores que mais preocupam o empreendedor, em um primeiro momento, são o custo e a real necessidade da aquisição.
Ao começar a pesquisar no mercado a plataforma que se precisa e quem contratar para o projeto, as dúvidas só aumentam. Devido ao grande número de ferramentas disponíveis e de empresas de TI no mercado, é compreensível que os critérios de decisão fiquem ainda mais complicados.
O medo de fazer um grande investimento e não ter o retorno desejado, às vezes é um fator determinante para inclusive, adiar a decisão. Então, veja abaixo alguns dos motivos que podem ser decisivos em contratar uma nova ferramenta de gestão:
A rotina da empresa está uma bagunça: Ao chegar a esta conclusão, você pode pensar que deve organizar primeiro o dia-a-dia da empresa, para depois contratar uma nova ferramenta de gestão. Mas, já parou para pensar que o contrário pode funcionar melhor? Uma boa ferramenta de gestão, implantada por uma empresa que realmente acompanhe sua situação, pode ser a chave da melhora da organização. A agilidade que uma boa ferramenta proporciona, faz com que a bagunça acabe naturalmente, apenas porque o trabalho flui melhor.
A organização das rotinas e do seu time pode melhorar com um bom sistema
Preciso mudar meu time antes de investir em tecnologia: Também neste tópico, é necessário rever a ordem dos fatores. Será que não é justamente por falta de boas ferramentas que sua equipe parece confusa? Inclusive, a produtividade do time pode ser melhor avaliada através de uma boa solução de TI. A tecnologia pode sim ajudar no aumento da sinergia e motivação do seu time.
A rotina é muito pesada. Não posso perder tempo com a implantação: Uma boa empresa de TI sabe disso e vai cuidar para que o processo de implantação e treinamento seja bastante eficiente. Foque em contratar uma empresa que preste suporte quando você precisar, que realmente entenda a sua situação e construa soluções personalizadas. E, convencido de que a ferramenta de gestão veio mesmo para ajudar, todo o time vai estar engajado no processo de treinamento.
Não adianta comprar a mais completa ferramenta. Invista em uma que funcione para você
Comprei a ferramenta mas não preciso de todos os recursos: Esta situação é semelhante a quando estamos em uma loja de smartphones. O vendedor nos convence a levar o modelo mais caro, com dezenas de funções, e logo percebemos que não usamos nem a metade daquilo tudo. Assim, primeiramente esteja focado em contratar uma nova ferramenta de gestão que contenha o essencial para o seu caso. Você terá uma primeira experiência com o sistema e poderá avaliar o atendimento da empresa de TI. Se você estiver satisfeito, posteriormente pode ampliar as funcionalidades e também o seu investimento no sistema.
Então, não desista de buscar novas ferramentas de gestão, com um custo condizente com o seu perfil e, principalmente, provindas de boas empresas de TI. Caso precise de mais informações, converse com a Control F5 . Nossa meta é diagnosticar e oferecer exatamente aquilo que você precisa, prestando suporte e treinamento dentro daquilo que você busca. Continue aqui no nosso blog e aprenda também como usar mais tecnologia para sua empresa em 2019. E, que venham os bons negócios!